ユーザ権限は3種類あり、ROOMSアカウント保持者それぞれに設定することができます。ユーザ権限の種類によって操作できる機能や範囲が異なります。
└ 企業管理者
└ 管理者
└ 利用者
└ *グループ管理者
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ユーザ権限の種類について |
ユーザ権限は3種類あり、それぞれ役割と操作できる範囲や内容に違いがあります。
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企業管理者 |
●設定人数：1名(必須)
企業管理者は、ROOMSにおける全ての操作・閲覧(全スタッフ分)を行うことが可能です。
企業（契約）ごとに、必ず1名を企業管理者に設定いただく必要があり、企業管理者そのものは削除することができません。
ただし、スタッフの異動や変更に伴い、企業管理者ユーザを削除する場合は、必ず削除前に他の社内ユーザから新しい「企業管理者」を選出して、企業管理者権限を譲渡いただくようお願いします。
また、弊社とのやり取りの窓⼝となるユーザでもあり、企業管理者は、オプションの追加や機能制限などの各種申請も行うことができます。
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管理者 |
●設定人数：上限なし
企業管理者同様、ROOMSにおける全ての操作・閲覧(全スタッフ分)を行うことが可能です。
ただし、オプションの追加や機能制限などの各種申請を行うことはできませんので、申請する場合は、企業管理者にご依頼いただくようお願いします。
なお、管理者として設定可能な⼈数に上限はありませんので、複数人設定することが可能です。(ユーザ全てを管理者にする運用も可能です)
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利用者 |
●設定人数：上限なし
利用者自身で設定しているもの（商談ルーム予約/エントリー/資料の登録等）以外の機能については操作することができません。他のユーザ情報の閲覧もできません。
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*グループ管理者 |
●設定人数：上限なし
ROOMSでは部署や店舗ごとにグループを作成することが可能で、その場合に上記の3つの権限にプラスして、グループ管理者の権限を設定・付与することができます。管理者権限の方はもちろん、利用者権限のユーザをグループ管理者として設定して運用させることも可能です。
グループ管理者については、下記の記事をご参照ください。
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自分のユーザ権限を確認する |
ご自身のユーザ権限を確認する場合、［プロフィール画面］で確認することができます。
１）ROOMSにログイン後、ホーム画面の［ユーザ名］をクリックし［プロフィール］を選択します。
２）プロフィール設定画面が表示されるので、［権限］の欄より確認が可能です。
※自分がグループ管理者かどうか確認する場合、「企業管理者・管理者」の方と、「利用者」でグループ管理者を兼任している場合は、［グループマスタ管理］の［メンバー］より確認ができます。利用者権限のみのユーザの場合は、「企業管理者・管理者」へご確認いただくようお願いします。
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ユーザ権限の違いによる利用可能な機能 |
ユーザ権限別の利用可能な機能一覧は下記の通りです。
企業管理者・管理者は全ての項目について、設定と操作が可能です。
| 項目 | 機能・操作 | 企業管理者・管理者 | 利用者 |
| ユーザ・グループ に関わる管理 |
企業情報管理 | ◯ | × |
| ユーザ管理 (新規登録/編集/削除) |
◯ | × | |
| 利用状況管理 | ◯ | ×※1グループ管理者は可 | |
| グループマスタ管理 | ◯ | ×※1グループ管理者は可 | |
| エントランスグループ | ◯ | × | |
| プロフィール編集 | ◯ | ◯ | |
| 予約に関わる管理 | 予約フォーム管理 | ◯ | ◯ |
| カレンダー管理 | ◯ | × | |
| メール署名編集 | ◯ | × | |
| エントリー状況確認 | ◯ | ×※1グループ管理者可 | |
| エントリー | ◯ | ◯ | |
| ルームの空き確認 | ◯ | ◯ | |
| 入室画面に関わる管理 | 待機画面管理 | ◯ | × |
| エントランス管理 | ◯ | × | |
| アンケートに関わる管理 | アンケート編集 | ◯ | × |
| アンケート集計 | ◯ | ×※1グループ管理者は可 | |
| ルーム予約 | 参照 | ◯ | ◯※2 |
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新規予約 |
◯ | ◯※2 | |
| 編集 | ◯ | ◯※2 | |
| 削除(中止) | ◯ | ◯※2 | |
| 資料の登録・編集 | 編集 | ◯ | ◯※3 |
| 削除 | ◯ | ◯※3 | |
| 参照 | ◯ | ◯※3 | |
| 参照URL取得 | ◯ | ◯※3 | |
| 共有設定 | ◯ | ◯※3 |
ルーム予約の変更・編集については、下記の記事をご参照ください。
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