ROOMS内に格納した資料は、ユーザ権限によって閲覧・編集できる範囲が異なります。
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ユーザ権限による資料の閲覧編集範囲について |
ROOMSに格納した資料は、基本的には資料を格納した本人のみが閲覧・編集を行うことができます。ただし、ユーザ権限が「企業管理者・管理者」の方は、ROOMS内に格納してあるすべての資料について、閲覧・編集が可能です。
| ユーザ権限 | 閲覧・編集範囲 |
| 企業管理者・管理者 | 全スタッフ・グループが格納した全ての資料について閲覧・編集が可能です。 |
| グループ管理者 | 所属グループのメンバーが格納した資料について閲覧・編集が可能です。 |
| 利用者 | 自分が格納した資料及び共有されている資料について閲覧・編集が可能です。 |
ユーザ権限の違いについては、下記の記事をご参照ください。
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格納した資料を他のユーザへ共有する |
ROOMSに格納した資料を他のユーザへ共有したい場合、資料設定画面から資料共有を行うことで、格納した本人以外のユーザも閲覧することができます。（操作方法は全ユーザ共通となります）
１）資料設定画面内に表示されている資料一覧の中から、共有したい資料の行を選択します。
２）資料一覧の上にある［資料共有］をクリックします。
３）メッセージが表示されるので、［はい］をクリックします。
４）資料一覧の［共有］欄に［共有］と表示と表示されます。
以上で資料の共有設定は完了となります。
なお、共有された資料について、利用者権限の場合、格納した本人以外のユーザによる編集・削除・共有状態の変更はできませんので、ご注意ください。
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資料を見せる機能を使って共有する |
共有された資料は商談時の［資料を見せる］機能でお客様に提示することも可能です。
資料を見せる機能については、下記の記事をご参照ください。
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資料参照/参照URL取得を使って共有する |
共有された資料は資料参照機能で使用することも可能です。
資料の参照方法については、下記の記事をご参照ください。
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問題が解決されない場合・・・ |
その他ご不明な点などがございましたら、
サポートデスクまでチャットにてお問い合わせください。
【よくある質問】サポートデスクへ連絡を取りたい場合どうすればいいでしょうか？