「企業管理者・管理者」権限の方は、他ユーザのルーム予約状況を確認することが可能で、「利用者」は自分の予約のみ確認することができます。
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ユーザ権限による閲覧範囲の違いについて |
ルーム予約状況は、ユーザ権限の違いによって閲覧できる範囲に違いがあります。
| ユーザ権限 | 閲覧範囲 |
| 企業管理者・管理者 | 全ユーザ・全グループの予約状況が閲覧できます。 |
| グループ管理者 | 自分が所属しているグループメンバーの予約状況が閲覧できます。 |
| *利用者 | 自分の予約状況のみ閲覧できます。 |
*「利用者」権限のユーザで「グループ管理者」を兼任している場合は、自分の予約状況と所属グループメンバーの予約状況についても確認することができます。
ユーザ権限の違いについては、下記の記事をご参照ください。
【よくある質問】ユーザ権限による違いについて教えてください。
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予約状況を確認する |
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自分のルーム予約状況 |
自分のルーム予約状況は、ホーム画面に表示されている、週カレンダー上に表示されます。
●オンライン予約と来店予約の切り替え
予約種別がオンライン又は来店であるかをそれぞれ確認することができます。
確認したい項目を選択し、［ユーザ検索］ボタンをクリックすると週カレンダーに情報が反映されます。
▼オンライン予約に☑した場合
▼来店予約に☑した場合
※オンライン・来店両方に☑を付けた状態で検索することが可能です。
●予約とキャンセル予約の切り替え
予約状況について有効(予約受付分)か無効(キャンセル分)なのかを確認することができます。
確認したい項目を選択し、［ユーザ検索］ボタンをクリックすると週カレンダーに情報が反映されます。
▼予約を選択した場合
▼キャンセル予約を選択した場合
なお、キャンセルされた予約タイトル名をクリックすると予約時の内容を確認することができます。
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他ユーザのルーム予約状況 |
ユーザ権限によっては閲覧範囲の変更が可能で、ホーム画面上に他ユーザの予約状況を表示させることが可能です。
１）ホーム画面の週カレンダーの上にある［グループ］のプルダウンから、予約状況を確認したいユーザ又はグループを選択します。
※複数のグループ設定をしている場合、各グループごとの予約状況の表示が可能です。
グループの設定方法については、下記の記事をご参照ください。
２）ユーザ又はグループを選択後、確認したい項目を選択し、［ユーザ検索］ボタンをクリックします。
３）ホーム画面の週カレンダーに他ユーザの予約状況が一覧で表示されます。
週カレンダー内に表示されるルーム予約情報は、商談参加者に登録されているユーザのカレンダーのみ表示されます。
４）グループ横の［検索窓］にユーザ名を直接入れて検索すると、対象ユーザ分のみ予約状況を表示させることも可能です。※企業管理者・管理者・グループ管理者のみ
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サポートデスクまでチャットにてお問い合わせください。
【よくある質問】サポートデスクへ連絡を取りたい場合どうすればいいでしょうか？