【設定方法】アカウントを登録・編集する

＜対象権限＞

ROOMS利用ユーザのアカウント登録と編集を行います。

・アカウントについて

・アカウントを登録する

└ ユーザ登録入力項目

・登録したアカウントを編集する

└ アカウントのアクティブ・非アクティブについて

　アカウントについて

ROOMSでは商談ルームに入室（ログイン）するために、アカウントが必要となります。
利用できるアカウント数は、ご契約いただくアカウント数によって異なります。
1アカウントごとに、ユーザ権限を付与することが可能です。

ユーザ権限の違いについては、下記の記事をご参照ください。

【よくある質問】ユーザ権限の違いについて教えてください。

　アカウントを登録する

１）ROOMSにログイン後、ホーム画面右上の［管理者メニュー］内の［ユーザ管理］を選択します。※企業管理者・管理者権限のみ

２）ユーザ管理画面が表示されるので、［新規作成］をクリックします。

３）ユーザ登録画面が表示されるので、項目に沿って選択・入力を行います。

●ユーザ登録入力項目

No.	項目名	説明
➊	ユーザ名	登録するユーザ名を入力します。
➋	よみがな	ユーザ名のよみがなを入力します。
➌	権限	登録するユーザに付与するユーザ権限を選択します。 　権限の違いは、こちらをご参照ください。
➍	メール(ID)	入力したメールアドレスがROOMSログイン時のIDとなります。
➎	パスワード	ROOMSログイン時のパスワードになります。(変更可能) 　英大文字/英小文字/数字/記号を全て使用/8文字以上32文字以内
➏	職種	ユーザ管理一覧の職種欄に表示されます。
➐	コメント	ユーザ管理一覧のコメント欄に表示されます。 　メモなどご自由にご入力ください。
➑	HP連携用ID	HP連携用IDを入力します。

※➊〜➎は設定必須項目です。

４）入力内容を確認し、［登録］ボタンをクリックします。

５）メッセージが表示されるので、［はい］をクリックします。

以上でアカウントの登録は完了です。

　登録したアカウントを編集する

１）ROOMSにログイン後、ホーム画面右上の［管理者メニュー］内の［ユーザ管理］を選択します。※企業管理者・管理者権限のみ

２）ユーザ管理画面が表示されるので、編集したいアカウントのユーザの行を選択して、［編集］をクリックします。

３）*パスワードの変更以外、登録時と同じ操作になります。

*パスワードの変更方法については、下記の記事をご参照ください。
【設定方法】パスワードを変更する

グループの設定については、下記の記事をご参照ください。
【設定方法】 グループを作成する　

　　

　　 注意事項　

   　 ・ アカウント編集でユーザ名やメールアドレスを変更しても、
    　　同じアカウントから登録された資料データや接続履歴、
    　　ルーム報告書のデータはROOMS上からは削除されません。
    　　各種データの引継ぎを行わない場合は、アカウントの削除をご利用ください。

    　　アカウントの削除については、下記の記事をご参照ください。
    　　【設定方法】アカウントを削除する

　アカウントのアクティブ・非アクティブについて

アカウント登録後、ユーザ情報画面内にアクティブの項目が表示されるようになります。

項目名	説明
アクティブ	ONはROOMSにログイン可能、OFFにするとROOMSへのログインが不可(切替可能)

●アクティブ・非アクティブの切り替え

アクティブはONがデフォルト設定で、クリックするとON/OFFの切り替えが可能です。

　　※「非アクティブ」にしたアカウントは有効契約数にカウントされません。

なお、［OFF］にすると対象アカウントのユーザは非アクティブ状態となり、ROOMSにログインできなくなりますので、ご注意ください。

再度管理者権限のユーザの操作で［ON］に設定すると、対象アカウントのユーザはROOMSにログインできるようになります。

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