＜対象権限＞
ROOMSの予約情報を、簡単にお使いのカレンダーツール(OutlookやGoogleカレンダー等）へ連携することができます。
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スケジュール登録ファイルをダウンロードする |
icsファイル(スケジュール登録ファイル)のダウンロード方法は、下記の2種類あります。
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①ルーム予約情報ページからダウンロードする |
ルーム予約情報ページから.icsファイルのダウンロードを行います。
１）ホーム画面［ルーム予約状況］内の［カレンダー］より［タイトル名］部分をクリックします。
２）ルーム予約情報画面内の、［スケジュールファイル(.ics)のダウンロード］をクリックすると、自動的にファイルがダウンロードされます。
３）カレンダーツールへの登録手順(Outlook・Googleカレンダー)はこちらをご確認ください。
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②予約情報通知メールからダウンロードする |
お客様に送信する「招待メール」に、icsファイル(スケジュール登録ファイル)が添付されていますので、下記の操作を行うと、お客様側でカレンダーに連携・登録することが可能です。
１）お客様宛に招待メールを送信します。
招待メールの送信については、下記の記事をご参照ください。
２）お客様に送信したメールに、icsファイル(スケジュール登録ファイル)が添付されているので、ファイルをダウンロードします。
３）カレンダーツールへの登録手順(Outlook・Googleカレンダー)はこちらをご確認ください。
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注意事項 ・ 本機能は自動連携ではないため、icsファイル(スケジュール登録ファイル)をダウンロードし、
ご自身でカレンダーツールにご登録ください。 ・ ルーム予約情報を「変更・削除」した場合も、自動反映されないため、
icsファイル(スケジュール登録ファイル)を再度登録し直すか、 カレンダーツール側で編集・削除を行ってください。
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カレンダーツールに登録する |
icsファイル(スケジュール登録ファイル)をダウンロード後、ファイルを実行して、お使いのカレンダーツールへ登録します。
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Outlookの場合 |
１）icsファイルを実行する(開く)と、Outlookの「予定」が立ち上がります。
２）予約時に入力した、「タイトル」「日時」「参加者」「URL」がデフォルトで入力されているので、［保存して閉じる］をクリックして登録完了です。
▼カレンダーの反映の表示イメージ
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Googleカレンダーの場合 |
１）Googleアカウントにログイン後、Googleカレンダーのページを開き、［設定］をクリックします。
２）設定画面内の［インポート/エクスポート］を選択します。
３）インポートの［パソコンからファイルを選択］をクリックし、ダウンロード済のicsファイルを選択して、［開く］をクリックします。
４）icsファイルがアップロードされるので、［インポート］をクリックします。
５）メッセージが表示されるので［OK］をクリックします。
６）再度Googleカレンダーを開き、カレンダーに予定が追加されていることを確認してください。
ご使用するカレンダーツールによって、登録方法が異なる場合がありますので、詳しくはカレンダツールの提供元ページなどでご確認ください。