<対象権限>
ROOMSで商談予約を開始する前、すべてのアカウント保持者(管理者・利用者)にご登録いただきたい情報をご説明します。
初期設定がお済みでない方は、先に下記のリンクより設定方法をご確認ください。
【商談までの流れ①】ROOMSご契約後の初期設定(管理者編)
※必須
プロフィールを設定する
ROOMS上で表示させる名前や名刺画像の登録など、プロフィールの設定を行ってください。
また、利用者の場合は、必要に応じてパスワードを変更してください。(管理者の指示に従ってください)
※必須
商談・接客可能時間のエントリーを行う
予約カレンダーに自分の空き状況を反映させるため、事前エントリーが必要です。
営業資料やカタログを格納する
事前にROOMS内へ資料を格納しておくと、商談中の資料共有がスムーズにできます。
録音・録画機能を追加する
商談中、画面の録音・録画を行いたい場合、拡張機能の[ROOMS Video Recorder]を追加してください。
予約カレンダーを公開する
HP上に作成した導線ページに「カレンダーURL」をリンクし、予約カレンダーを公開してください。公開するカレンダーは「企業カレンダー」「グループカレンダー」「個人カレンダー」からお選びいただけます。
お客様のメールアドレスがわかる場合は、直接「カレンダーURL」をお送りすることも可能です。
上記設定完了しましたら、
【商談までの流れ③】予約が入ったら行うこと へお進みください。