＜対象権限＞
お客様が商談予約やキャンセルをした際などに送信される「自動配信メール」の署名を編集することができます。
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自動配信メールについて |
お客様が予約やキャンセルを行った場合、お客様宛てにメールが自動配信されます。［メール署名編集］で設定すると、下記対象メールの署名欄の情報が一括で反映されます。
▼対象メール内のメール署名表示イメージ
| 対象メール名 | メール説明 |
| 仮予約メール | お客様が予約カレンダーより予約を行うと届く仮予約案内のメール |
| 予約完了メール | お客様に商談予約の本成立をお知らせする予約完了メール |
| リマインダメール | 商談開始予定時刻の24時間前にお客様に届くお知らせメール |
| 予約取り消しメール | お客様が予約した商談を取り消した場合に届くお知らせメール |
| 招待メール | スタッフが商談ルームを予約した場合にお客様宛に届く案内メール |
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メール署名を編集する |
１）ROOMSにログイン後、ホーム画面右上の［管理者メニュー］内の［メール署名編集］を選択します。※企業管理者・管理者権限のみ
２）メール署名編集画面内の、［入力］欄に表示する署名を入力します。
なお、区切り線・注意事項等はデフォルト設定されているため、下記の赤枠部分のみご入力ください。
３）画面右下の［登録］ボタンをクリックします。
４）メッセージが表示されるので、［はい］をクリックします。
以上で自動配信メールの署名欄の設定は完了です。
なお、グループカレンダーや個人カレンダーから予約が入った場合に送信されるメールの署名欄について、別途設定を行いたい場合は、下記の関連情報をご参照ください。
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注意事項 ・ 各メールごとの署名欄の変更はできませんので、予めご了承ください。
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関連情報 |
グループカレンダー及び個人カレンダーのメール署名の設定については、下記の記事をご参照ください。