＜対象権限＞
資料検索や管理に便利な資料タグ（フォルダ）の作成・編集・削除方法についてご案内します。
|
タグについて |
ROOMS内に格納する資料に対して大分類・小分類の2種類のタグが作成でき、2階層の設定ができます。
▼大分類：営業部 小分類：商品Aと商品Bを作成した場合のパターン例
|
タグの作成 |
大分類と小分類2種類のタグの作成が可能です。
１）ROOMSにログイン後、ホーム画面右上の［資料設定］をクリックします。
２）資料設定画面内にある、［タグ管理］をクリックします。
３）タグ管理画面が表示されるので、作成する分類(大または小)を選択し、［追加］ボタンをクリックします。
４）［タグ名］を入力し、［確定］ボタンをクリックします。
入力したタグ名が一覧に表示されます。※まだ完了ではありません
５）［登録］ボタンをクリック後、メッセージが表示されるので、［はい］ボタンをクリックします。
以上ででタグの作成は完了です。
作成したタグは、タグ選択のプルダウンリストに追加され、検索や資料タグ設定の際に表示・選択できるようになります。
▼資料設定画面でタグごとの検索が可能に
▼資料編集画面で資料へのタグ設定が可能に
資料のタグ設定については、下記の記事をご参照ください。
|
タグの編集 |
作成済みのタグ名を編集します。※分類の変更はできません。
１）ROOMSにログイン後、ホーム画面右上の［資料設定］をクリックします。
２）資料設定画面内にある、［タグ管理］をクリックします。
３）タグ管理画面が表示されるので、編集する分類(大または小)を選択し、一覧より編集するタグ名を選択後、［編集］ボタンをクリックします。
４）［タグ名］を入力し、［確定］ボタンをクリックします。
編集したタグ名が一覧に表示されます。※まだ完了ではありません。
５）［登録］ボタンをクリック後、メッセージが表示されるので、［はい］ボタンをクリックします。
以上でタグの編集は完了です。
|
タグの削除 |
作成済みのタグを削除します。
１）ホーム画面左上にある、［資料設定］をクリックします。
２）資料設定画面内にある、［タグ管理］をクリックします。
３）タグ管理画面が表示されるので、編集する分類(大または小)を選択し、一覧より削除するタグ名を選択します。
４）［削除］ボタンをクリック後、メッセージが表示されるので［はい］ボタンをクリックします。
一覧よりタグ名が削除されます。※まだ完了ではありません
５）［登録］ボタンをクリック後、メッセージが表示されるので［はい］ボタンをクリックします。
以上でタグの削除は完了です。
※タグを削除すると、資料に登録されているタグが自動的に解除されます。