＜対象権限＞
商談中、音声議事録を利用していた場合は、商談終了後に音声議事録データをダウンロードすることができます。
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音声議事録のデータについて |
音声議事録のデータは、商談日から3年間ROOMS内にデータが保存されます。なお、音声議事録データは、GoogleChrome・Microsoft Edgeをご利用のユーザ音声のみ取得可能となります。
音声議事録機能や操作方法については、下記を記事をご参照ください。
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音声議事録データをダウンロードする |
１）ROOMSにログイン後、ホーム画面の［ユーザ名］をクリックし［接続記録をみる］を選択します。
２）接続記録一覧画面が表示されるので、該当する接続日の行を選択して［詳細］をクリックします。
商談記録の一覧が表示されない場合は、上部の接続日を入力して該当日時を検索してください。
３）ルーム報告書画面内にある、［音声議事録］欄の［音声議事録ダウンロード］をクリックします。
音声議事録を使用していない商談のルーム報告書では、［音声議事録ダウンロード］の表示がグレーとなり、クリックすることができません。
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出力されたCSVファイルの見方 |
CSVファイルには、音声議事録とテキストチャットデータの両方が表示されます。出力したCSVファイル内のデータについては編集が可能です。
▼CSV上での表示イメージ
| No. |
表示項目 |
音声議事録 | テキストチャット |
| ➊ | イベント日時 |
商談中に音声議事録が取られた日時 |
テキストチャット入力日時 |
| ➋ | 名前 |
発言者名 |
テキストチャット入力者名 |
| ➌ | 音声議事録フラグ |
［＊］音声議事録データ |
［空欄］テキスト入力データ |
| ➍ |
テキスト |
音声議事録の内容 |
テキスト入力した内容 |